Zásady ochrany osobných údajov

Toto oznámenie vysvetľuje, ako spoločnosť Innixus Group Sàrl získava, používa, sprístupňuje a chráni osobné údaje v súvislosti s webovou stránkou Halif Hatch, procesom prihlasovania a realizáciou programu Halif Hatch.

Toto oznámenie bolo vypracované s cieľom zabezpečiť súlad najmä s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, známym ako GDPR, s britským GDPR a so švajčiarskym federálnym zákonom o ochrane údajov.

1. Kto sme

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov v rámci prihlasovacieho procesu je:

Halif Hatch je venture-building program, ktorý prevádzkuje spoločnosť Innixus Group Sàrl v spolupráci so spoločnosťou Tahaluf Al Emarat Technical Solutions LLC so sídlom v Spojených arabských emirátoch.

Spoločnosť Tahaluf sa podieľa na návrhu a realizácii programu a v prípade vybraných uchádzačov môže na účely realizácie programu vystupovať ako samostatný prevádzkovateľ osobných údajov. Spoločnosti Innixus a Tahaluf uzatvorili písomnú dohodu o ochrane osobných údajov, ktorá upravuje spôsob spracúvania a ochrany osobných údajov medzi oboma stranami.

Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou vy, teda osoba, ktorej sa spracúvané osobné údaje týkajú.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Identifikačné a kontaktné údaje

  • meno a priezvisko
  • e-mailová adresa
  • telefónne číslo
  • krajina a mesto

Profesijné informácie a informácie o projekte

  • odkazy, ktoré nám poskytnete, napríklad na webovú stránku, profil, portfólio alebo iné relevantné odkazy
  • zvolená programová cesta (track)
  • oblasť, v ktorej pôsobíte
  • odpovede týkajúce sa vašej práce, tímu, projektu, startupu alebo nápadu
  • informácie o vašej časovej dostupnosti, pripravenosti pracovať v angličtine a flexibilite z hľadiska lokality
  • akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť vo svojej prihláške

Voliteľné materiály

  • súbory, dokumenty, prezentácie alebo iné materiály, ktoré sa rozhodnete nahrať ako súčasť prihlášky

Záznamy o súhlase

  • časový záznam o udelených súhlasoch, ktoré ste označili v prihláške
  • záznam o prípadnom odvolaní súhlasu

Pri návšteve webovej stránky môžeme spracúvať aj štandardné analytické údaje, avšak len na základe vášho predchádzajúceho súhlasu udeleného prostredníctvom cookie lišty. Môže ísť napríklad o anonymizovanú IP adresu, navštívené stránky, typ zariadenia alebo internetového prehliadača či zdroj, z ktorého ste na webovú stránku prišli.

Vedome nezhromažďujeme osobitné kategórie osobných údajov, ako sú údaje o zdravotnom stave, politických názoroch, náboženskom presvedčení, etnickom pôvode ani iné citlivé údaje podľa článku 9 GDPR. Ak však takéto údaje dobrovoľne poskytnete, budeme ich spracúvať len v rozsahu nevyhnutnom na posúdenie vašej prihlášky a na základe vášho výslovného súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

3. Na aký účel a na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame len na konkrétne, výslovne určené a oprávnené účely. Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonaného pred jeho odvolaním.

4. Komu sprístupňujeme vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje sprístupňujeme len v rozsahu nevyhnutnom na spracovanie prihlášok, hodnotenie projektov a realizáciu programu.

Počas procesu prihlasovania a hodnotenia môžu byť vaše osobné údaje sprístupnené:

  • oprávneným zamestnancom spoločnosti Innixus Group Sàrl, ktorí sa podieľajú na posudzovaní prihlášok
  • spoločnosti Wix.com Ltd, ktorá poskytuje infraštruktúru webovej stránky a registračných formulárov a vystupuje ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov
  • v prípade potreby odborným poradcom, napríklad právnym zástupcom, ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti
  • spoločnosti SmartEmailing, ktorá zabezpečuje e-mailovú komunikáciu a marketingovú infraštruktúru

Ak budete vybraní do programu a zároveň ste v prihláške udelili príslušný podmienený súhlas, môžeme spoločnosti Tahaluf Al Emarat Technical Solutions LLC so sídlom v Spojených arabských emirátoch sprístupniť vaše identifikačné údaje. Spoločnosť Tahaluf spracúva tieto údaje ako samostatný prevádzkovateľ na základe dohody o ochrane osobných údajov na účely realizácie programu.

Ak nebudete do programu vybraní, vaše identifikačné údaje nebudú spoločnosti Tahaluf sprístupnené.

S partnerom programu Tahaluf a prípadne aj s ďalšími partnermi ekosystému môžeme zdieľať súhrnné a anonymizované informácie o prihláškach.

Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani ich neposkytujeme tretím stranám na komerčné účely. Sprístupnenie sa uskutočňuje len vtedy, keď to vyžaduje zákon, rozhodnutie súdu alebo orgán dozoru.

5. Medzinárodný prenos osobných údajov

Spoločnosť Innixus Group Sàrl sídli vo Švajčiarsku. Európska komisia uznáva Švajčiarsko za krajinu, ktorá zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, a preto prenosy z EÚ/EHP do spoločnosti Innixus nevyžadujú ďalšie ochranné opatrenia.

Ak budete vybraní do programu a udelíte príslušný podmienený súhlas, vaše identifikačné údaje môžu byť prenesené spoločnosti Tahaluf Al Emarat Technical Solutions LLC so sídlom v Spojených arabských emirátoch. Spojené arabské emiráty v súčasnosti nemajú rozhodnutie Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany osobných údajov.

Takýto prenos osobných údajov je založený najmä na:

  • vašom výslovnom súhlase udelenom v prihláške
  • štandardných zmluvných doložkách (Standard Contractual Clauses – SCC) a ďalších ochranných opatreniach dohodnutých v dohode o ochrane osobných údajov so spoločnosťou Tahaluf
  • právnom rámci Spojených arabských emirátov, najmä Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data

Naši sprostredkovatelia, spoločnosti Wix a SmartEmailing, môžu tiež spracúvať osobné údaje mimo Švajčiarska a Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru v súlade so zmluvami o spracúvaní osobných údajov.

6. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú platnými právnymi predpismi.

Nevybraní uchádzači

Ak nebudete vybraní do programu, vašu prihlášku a súvisiace osobné údaje uchovávame 24 mesiacov od jej odoslania. Po uplynutí tejto lehoty budú údaje vymazané, pokiaľ ste neudelili súhlas so zasielaním informácií o budúcich výzvach programu alebo súvisiacich príležitostiach.

Vybraní účastníci

Ak budete vybraní do programu, vaše osobné údaje budeme uchovávať počas celej doby vašej účasti v programe Halif Hatch. Po skončení programu ich uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných, daňových, účtovných, zmluvných alebo archivačných povinností, spravidla najviac 10 rokov.

Spoločnosť Tahaluf uchováva osobné údaje, ktoré spracúva ako samostatný prevádzkovateľ, v súlade so svojimi pravidlami uchovávania údajov a dohodou o ochrane osobných údajov.

Analytické údaje a cookies

Údaje získané prostredníctvom cookies uchovávame podľa doby platnosti jednotlivých cookies. Nevyhnutné technické cookies sa spravidla uchovávajú počas trvania relácie. Cookies slúžiace na zapamätanie nastavení alebo súhlasu uchovávame najviac 6 mesiacov. Analytické a marketingové cookies uchovávame najviac 13 mesiacov.

Záložné kópie

Vaše osobné údaje môžu byť uložené aj v záložných systémoch v súlade s technickými a bezpečnostnými pravidlami. Údaje v zálohách sa vymazávajú alebo prepisujú hneď, ako je to technicky možné.

7. Bezpečnosť osobných údajov

Vaše osobné údaje uchovávame bezpečne a uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia na ich ochranu. Patria medzi ne najmä:

  • riadenie prístupových oprávnení
  • obmedzenie prístupu len na oprávnené osoby
  • šifrovanie prenosu údajov
  • zmluvné povinnosti uložené sprostredkovateľom a partnerom

Prístup k osobným údajom majú len osoby, ktoré ich nevyhnutne potrebujú na plnenie svojich úloh v súvislosti s prihlasovacím procesom, hodnotením projektov, komunikáciou alebo realizáciou programu.

Žiadny informačný systém nie je úplne bez rizika, avšak prijímame primerané opatrenia na minimalizáciu rizík a na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou alebo zverejnením.

8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

V súvislosti s prihláškou nevykonávame automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne účinky alebo iné obdobne významné dôsledky pre vašu osobu.

Prihlášku môžeme posúdiť podľa kritérií programu, ako sú relevantnosť projektu, jeho potenciál, pripravenosť, časová dostupnosť, zvolená programová cesta alebo vhodnosť. Takéto posúdenie však nepredstavuje plne automatizované rozhodovanie.

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame profilovanie na účely automatizovaného rozhodovania.

9. Deti a osoby mladšie ako 16 rokov

Program Halif Hatch je určený výlučne pre plnoletých uchádzačov. Vedome nezhromažďujeme osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov.

Ak zistíme, že sme neúmyselne získali osobné údaje osoby mladšej ako 16 rokov, prijmeme primerané opatrenia na ich bezodkladné vymazanie.

10. Vaše práva

Podľa GDPR, britského GDPR a švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov máte tieto práva:

Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje. Ak ich spracúvame, máte právo získať prístup k týmto údajom a informácie o tom, ako ich spracúvame.

Právo na opravu

Máte právo požiadať o opravu nepresných osobných údajov alebo o doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie

Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov. Toto právo nie je absolútne a neplatí, ak sme povinní uchovávať niektoré údaje z dôvodu zákonných, účtovných, daňových alebo zmluvných povinností.

Právo na obmedzenie spracúvania

Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, napríklad ak namietate ich správnosť.

Právo na prenosnosť údajov

Za určitých podmienok máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte alebo požiadať o ich prenos inému prevádzkovateľovi. Toto právo sa vzťahuje na údaje spracúvané na základe súhlasu alebo zmluvy a automatizovanými prostriedkami.

Právo namietať

Máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov založenému na oprávnenom záujme. Ak podáte námietku, posúdime ju s prihliadnutím na konkrétne okolnosti.

Právo odvolať súhlas

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať kontaktovaním na e-mailovej adrese community@innixus.tech alebo iným spôsobom uvedeným pri konkrétnom súhlase. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s platnými právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu. Obrátiť sa môžete najmä na:

  • Švajčiarskeho federálneho komisára pre ochranu údajov a informácií
  • príslušný dozorný orgán vo vašej krajine v rámci Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP)
  • dozorný orgán podľa miesta vášho pobytu

Na Slovensku sa môžete obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

11. Ako si môžete uplatniť svoje práva

Ak si želáte uplatniť niektoré zo svojich práv alebo máte otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, kontaktujte nás na e-mailovej adrese community@innixus.tech.

Na vašu žiadosť spravidla odpovieme do 30 dní od jej doručenia. V prípade zložitej alebo rozsiahlej žiadosti môže byť táto lehota v súlade s platnými právnymi predpismi primerane predĺžená.

Ak sa vaša žiadosť týka osobných údajov, ktoré spoločnosť Tahaluf spracúva ako samostatný prevádzkovateľ, budeme pri jej vybavení koordinovať postup so spoločnosťou Tahaluf.

12. Cookies

Na webovej stránke Halif Hatch používame cookies a podobné technológie na zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky, zlepšenie používateľského zážitku, analýzu návštevnosti a ak nám na to udelíte súhlas, aj na marketingové účely.

Podrobné informácie o používaní cookies nájdete v samostatných Zásadách používania cookies.

13. Zmeny tohto oznámenia

Toto oznámenie môžeme priebežne aktualizovať, najmä ak dôjde k zmene spôsobu spracúvania osobných údajov, zapojenia partnerov, používaných technických nástrojov alebo právnych predpisov.

Aktuálne znenie bude vždy dostupné na webovej stránke. Ak dôjde k podstatným zmenám, budeme vás o nich vhodným spôsobom informovať.

14. Kontakt

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať na e-mailovej adrese community@innixus.tech.